Die ersten Schritte

Das Kernsystem unserer generativen KI-Services ist der interne Mitarbeiter-Assistent. Der Assistent ist ein KI-gestütztes Chat-Tool, das Du über ein benutzerfreundliches Chatfenster und intuitive Buttons bedienen kannst.

In diesem Dokument werden Begriffe wie

• KI-Assistent,

• (interner) Mitarbeiter-Assistent,

• KI-Agent,

• Copilot

• Generativer Chatbot

und ähnliche Formulierungen vorkommen. Sie alle beziehen sich auf dasselbe System beziehungsweise Interface: Unseren KI-gestützten Mitarbeiter-Assistenten.

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Login

Der Zugriff auf unseren KI-Assistenten erfolgt über eine eigens für Dich eingerichtete URL. Diese URL wird Dir von uns oder Deinem Projektleiter zur Verfügung gestellt. Die URL sieht in der Regel wie folgt aus:

https://dashboard.platform.b4u-cloud.de/ihrefirma/copilot

Der Login erfolgt meinst über einen sog. Single-Sign-On Mechanismus (SSO). Das bedeutet, dass Du dich mit deinen bekannten (Windows-) Logindaten Deines Unternehmens einloggen kannst. Sollte der Login anderweitig erfolgen, teilt Dir das Dein Projektleiter mit.

Wenn Du Probleme mit dem Login haben solltest, frage einfach bei uns nach. Wir helfen dir gerne weiter.

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Testphase & Livebetrieb

Möglicherweise nutzt Dein Unternehmen den KI Mitarbeiter-Assistenten zunächst in einer Testphase, bevor das System später flächendeckend bei euch eingesetzt wird. In der Testphase werden einige Funktionen noch nicht auf Dein Unternehmen angepasst oder für Euch freigeschaltet sein. Dazu zählen in der Regel:

• Das Abfragen/Nutzen von Metadaten (Informationen die "am Dokument dran" hängen und nicht im Dokument selbst stehen, wie etwa das Datum der letzten Änderung) (Beispiel: Wer hat den Vertrag "Max Mustermann GmbH" zuletzt abgeändert?)

• Das Suchen von Dokumenten im Stil einer Windows-Explorer-Suche (z.B. eine Stichwortsuche mit Auflistung der Matches)

• Komplexe Anwendungsfälle, bei denen generell eine detailliertere Modellierung notwendig ist.

• Das Erstellen von Dokumenten oder das Editieren vorhandener Dokumente (das System gibt in der Testphase alle Ergebnisse im Chat aus und erstellt keine Eigenständigen Dokumente).

• Befehle, die die Oberfläche des Systems betreffen (Beispiel: Erstelle mir einen neuen Ordner in der linken Menüleiste!)

Der Mitarbeiter-Assistent wird im Projektverlauf immer weiter an Dich und Dein Unternehmen angepasst, sodass er dir bei mehr und mehr unternehmensspezifischen Arbeitsabläufe helfen wird.