Eigene Workflows & Anwendungsfälle finden

Unsere KI-Systeme sind umfassend konfigurier- und erweiterbar, sodass wir es nach und nach mit neuen, wertvollen Fähigkeiten ausstatten können. Ziel ist, Euer Unternehmen in immer mehr Bereichen zu entlasten und Prozesse effizienter zu gestalten.

Um diese weitere Potenzialentfaltung vorzubereiten, haben wir ein spezielles Use-Case-Framework entwickelt. Mit diesem kannst Du und Dein Team neue Ideen für KI-Anwendungsfälle erfassen und priorisieren – von der automatisierten Dokumentenrecherche über das Erstellen von Berichten bis hin zu abteilungsübergreifenden Workflows. So legen wir gemeinsam die Basis für eine umfassende KI-Transformation in Eurem Unternehmen.

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Das Use-Case-Framework im Überblick

1. Anwendungsfälle sammeln

   In einer großen „Ideenliste“ soll alles Platz finden, was im Arbeitsalltag an wiederkehrenden, zeitintensiven oder fehleranfälligen Prozessen auffällt. Hierzu zählt z. B. das manuelle Zusammenführen von Daten aus mehreren Quellen, das Durchsuchen großer Dokumentenmengen oder regelmäßige, aufwendige Recherchen.

2. Systematische Erfassung

   Das Framework gliedert die Use Cases nach beteiligten Abteilungen, Art des benötigten KI-Features (etwa Informationsbeschaffung, -analyse, -generierung) und vorhandenen Datenquellen. So entsteht eine leicht auswertbare Übersicht aller potenziellen Verbesserungsprojekte.

3. ROI & Priorisierung

   Zusätzlich zur Beschreibung der Use Cases schaut ihr, wie viel Zeit sich durch die KI-Unterstützung einsparen lässt. Das hilft, jene Projekte zuerst anzugehen, die hohen Nutzen bei relativ geringem Aufwand liefern.

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Vorgehen beim Ausfüllen

1. Brainstorming

   Jede Abteilung notiert, wo repetitive Arbeitsschritte oder aufwändige Informationsbeschaffung vorkommen. Nutzt die Orientierungsfragen im Framework (z. B. „Wo werden Daten manuell abgeglichen?“), um auf neue Ideen zu kommen.

2. Erste Einträge

   Tragt ein, welche Abteilungen involviert sind, welche Datenquellen genutzt werden und welches KI-Feature ihr euch wünscht (Informationsbeschaffung, -analyse, -generierung).

3. ROI-Angaben

   Schätzt, wie viel Zeit aktuell ohne KI für die Arbeitsschritte benötigt wird und wie oft diese Vorgänge vorkommen. So bekommt Ihr ein erstes Bild, wie viele Minuten oder sogar Stunden pro Monat Euch die KI hier sparen könnte.

4. Große Ideenliste

   Je mehr Anwendungsfälle gesammelt werden, desto vielfältiger kann Eure langfristige KI-Strategie gestaltet werden. Macht euch keine Sorgen, wenn nicht alle Felder direkt ausgefüllt sind – wir verfeinern das gemeinsam in einem Workshop.

5. Gemeinsame Bewertung & Priorisierung

   Zusammen mit bots4you geht Ihr alle Einträge durch:

• Wo lohnt sich der Einsatz besonders schnell?

• Welche Datenquellen müssen angebunden werden?

Danach legen wir fest, welche Use Cases wir zuerst realisieren. Die gesammelten und priorisierten Use Cases bilden die Basis für unsere weiteren Umsetzungsschritte. Stück für Stück kann euer KI-Assistent damit neue Aufgaben übernehmen und immer mehr Wert für euer Unternehmen schaffen.